FOTOBELEID

Eén beeld zegt meer dan 1.000 woorden. En dat zien we ook bij Red Vic. Onze posts op sociale media worden door honderden mensen bekeken, en elk weekend ontvangen we leuke foto's en posts van onze ploegen. Maar op foto's staan vaak mensen, en die hebben hun rechten. Er is wetgeving die bepaalt onder welke omstandigheden er foto's gemaakt kunnen worden, en onder welke omstandigheden die gepubliceerd kunnen worden. Behoorlijk ingewikkelde materie, met veel grijze zones.

Een zeer strikte interpretatie van de wet zou ons werk bijna onmogelijk maken. We willen voorzichtig, maar ook pragmatisch zijn. En vooral duidelijk. Daarom hebben we een aantal richtlijnen geformuleerd, zodat jullie goed weten hoe de club met beeldmateriaal omgaat.

Richtlijn 1 – Doel van de beelden: Red Vic gebruikt afbeeldingen van haar leden om (a) haar eigen leden op een wervende manier te informeren over de gebeurtenissen in de club (aankomende of afgelopen wedstrijden, resultaten, belangrijke gebeurtenissen of evenementen…), met het doel om de cohesie, de teamspirit en de fierheid op de club te versterken; en (b) een positief, sportief en ambitieus beeld op te hangen van de club naar buiten toe.

Richtlijn 2 – Kanalen: Op Instagram en Facebook wordt maximaal gebruik gemaakt van “stories” die na 24 uur verdwijnen. Voor “posts” wordt zo vaak mogelijk gebruik gemaakt van gerichte beelden, waarvoor toestemming gevraagd wordt. Wanneer professionele foto’s gemaakt worden, zullen deze foto’s beschikbaar gemaakt worden aan de leden via het interne ledenplatform Twizzit. Als Red Vic gebruik zou maken van portretten of afbeeldingen voor drukwerk zoals affiches of brochures, zullen enkel gerichte beelden gebruikt worden, waarvoor toestemming gegeven is.

Richtlijn 3 – Professionele foto’s: Wanneer Red Vic een professionele fotograaf inschakelt voor ploegfoto’s, wedstrijdfoto’s of portretfoto’s, zullen de spelers in kwestie hierover geïnformeerd worden, en zullen wij de toestemming vragen voor het nemen en gebruiken van deze afbeeldingen.

Richtlijn 4 – Niet-gerichte beelden: Dit zijn beelden die niet bedoeld zijn om één of meerdere mensen expliciet in beeld te brengen, maar die vooral bedoeld zijn om de sfeer weer te geven. Voor dit soort foto’s is wettelijk geen voorafgaande toestemming nodig. We zullen er voor zorgen dat er in de sporthal en cafetaria duidelijke signalisatie komt, zodat alle bezoekers zich er bewust van zijn dat er mogelijk (niet-gerichte) foto’s genomen worden.

Richtlijn 5 – Expliciete toestemming: We vragen onze leden bij de inschrijving expliciet in te stemmen met het fotobeleid.

Richtlijn 6 – Foto’s van derden op sociale media: Jullie nemen vaak foto’s die op sociale media gepost worden. Wanneer onze account @redvicbasketbal getagd wordt, interpreteren we dit als een vraag (en toestemming) om deze post op onze kanalen te herhalen (bv. stories). Als het niet de bedoeling is dat de post herhaald wordt door Red Vic, dan taggen jullie de account van Red Vic niet. P.S. we kunnen niet zien wanneer we getagd worden door accounts die we niet volgen.

Richtlijn 7 – Verwijderen van afbeeldingen: Iedereen heeft het recht om te bepalen wat er met zijn/haar afbeeldingen gebeurt. Indien jullie wensen dat er geen foto’s genomen of gebruikt worden, dan respecteren we dit natuurlijk. Indien jullie foto’s verwijderd willen zien, dan doen we dit onverwijld. Zo’n zaken kunnen jullie melden op communicatie@redvic.be of via DM op sociale media.

Dit is "work in progress", dus we zullen dit beleid verder verfijnen op basis van onze ervaringen en jullie feedback.